Práctica 5

Crear y configurar una cuenta de Correo Electrónico.

Para empezar tenemos que configurar la cuenta de gmail y habilitar la configuración POP o IMAI, para ello entramos en la ayuda de google.

Una vez que hemos leído  las instrucciones accedemos a la configuración de la cuenta y habilitamos POP.

Una vez que ya este habilitado abrimos Outlook.

Elegimos correo electrónico de Internet

Si configuramos automáticamente la cuenta rellenado los campos que aparecen abajo tendremos luego problemas a la hora de configurar los puertos de entrada y salida.

Cuando nos haya dicho que no podemos enviar no recibir accedemos a la configuración y con los datos que nos ha dado la ayuda de google ponemos los puertos correctos y el tipo de conexión cifrada.

 Si todo esta correcto podremos ver el mensaje de configuración de la cuenta de prueba correcto.

Si todo es correcto podremos ver como recibimos todos los mensajes y podremos enviar desde la cuenta de gmail.

Para Thunderbird, hay que seguir un procedimiento similar.

1º  Seleccionamos lo que queremos configurar. En este caso una cuenta de correo electrónico.

 2º Ahora  escribimos como queremos que aparezca nuestro nombre al enviar los mensajes.

 3º dejamos los nombres que nos da el proveedor de correo sin tocar.

 4º Nombre de la cuenta como queremos conocerla.

5º Esperamos que carguen los mensajes para ver si está bien configurado. Obviamente no lo estará porque vendrá con los puertos de serie y hay que modificarlos.

6º Para ello nos vamos a herramientas y configuración. Realizamos la misma operación que en Outlook y cambiamos los susodichos puertos tanto de POP como de SMTP

Nos  pedirá la contraseña para comprobar la autenticidad del usuario escribimos la password *******

Y listo ya está configurado.

Ahora vamos a ver como se utilizan las opciones mas básicas, primero outlook y luego de thunderbird.

Para enviar un correo es tan sencillo como clicar en el botón de nuevo mensaje de correo electrónico

Escribimos la dirección para quién queramos que vaya destinado, (CC) significa con copia, para reenvío a más gente, el asunto del que trata el mensaje.

Y luego el cuerpo del mensaje en sí.

Para ver los contactos buscamos en la barra lateral izquierda contactos

Una vez ahí, ya podemos agregar, eliminar, administrar en definitiva todos los contactos, creando grupos...

El correo electrónico que recibimos de otras personas va directamente a la carpeta de bandeja de entrada

En la siguiente captura se muestran los correos que hemos recibido en la cuenta. Si hacemos click en cualquier correo veremos una previsualización del correo en la parte izquierda.

ventajas del POP3 sobre Webmail.

Acceso a las cuentas sin necesidad de entrar a la web.
Se puede tener infinidad de cuentas de correo
Se pueden crear reglas de mensaje para seleccionar los correos que entran o no o dirigirlos a las carpetas que queramos.

Como desventajas podemos encontrarnos que no podemos visualizar nuestros correos nada más que en el equipo que hayamos configurado y hay que instalar un software para poder utilizarlo además de tener que configurar puertos y conexiones.

 Ahora lo que queremos es agregar una dirección a la libreta de direcciones.

Primero iremos al grupo nuevo dentro de la pestaña inicio y marcaremos la opción nuevo contacto.

Una vez que lo hayamos hecho, nos saldrá una ficha para rellenar todos los campos de los datos personales del contacto que vamos a añadir a la libreta.

Para insertar una imagen en el cuerpo del mensaje, se hace una operación similar a la que se hace en word para insertar la imagen. 

 

Buscamos en la pestaña insertar donde dice imagen una vez hayamos abierto un nuevo mensaje para enviar.

Insertamos la imagen buscándola en el directorio que se encuentre y listo ya está insertada.

El siguiente objetivo es adjuntar un archivo al mensaje que queremos enviar.

Volvemos a abrir un mensaje nuevo y en la barra superior buscamos el icono del clip donde podemos leer adjuntar archivo.

 Cuando lo marquemos nos saldrá un explorador para buscar el fichero que queremos enviar. Lo marcamos y aceptamos. De esta manera queda ajunto el archivo para que el receptor del mensaje pueda descargarlo y ver lo que le hemos mandado.

Lo que vamos a hacer ahora, es solicitar una confirmación tanto de entrega como de lectura, para asegurarnos de que al receptor le ha llegado  nuestro mensaje y que cuando lo lea nos avise con una notificación para que nosotros sepamos que ya lo ha abierto por lo menos.

Dentro del mensaje que ya habíamos abierto previamente, nos vamos a  la pestaña de opciones y buscamos en el grupo seguimiento solicitar una confirmación de entrega/lectura. Marcando una, otra o las dos opciones recibiremos el aviso correspondiente a lo que nosotros hayamos marcado.

Las reglas son útiles pues nos ayudan a filtrar los mensajes, ordenarlos... evitando de este modo que se nos acumulen y nos volvamos locos por el tema del spam, y del desorden.

En la pestaña inicio vemos en el grupo de mover un icono que dice reglas.

Marcamos la opción de crear regla

Y decidimos que  las opciones para que ese correo se coloque automaticamente donde nosotros queramos o que nos avise con un sonido....

Dentro de las opciones avanzadas tenemos muchisimos parametros que podemos variar y crear nuestras reglas en función de lo que necesitemos.

Una vez visto Outlook, veamos las mismas funciones pero en Thunderbird.

Para agregar contactos a la libreta de direcciones es tan sencillo como ir al icono de Direcciones



Una vez dentro de la libreta de direcciones, haciendo click en nueva tarjeta nos saldrá la ficha del contacto para rellenar los campos y poder guardarlo.

 A continuación vamos a insertar una imagen en el cuerpo del mensaje.
Hacemos click en el menú de insertar imagen.

 Se nos abrirá una ventana para elegir la ubicación de la imagen y algunas características que podemos modificar.

Y ya haremos el envío de forma normal.

Para adjuntar un archivo marcamos la opción de ajuntar con el icono del clip.

Elegimos el archivo que queremos adjuntar y aceptamos quedándonos a la izquierda todos los archivos que hayamos adjuntado. Volvemos a realizar la operación de envío como hemos hecho en los casos anteriores.

En el caso de la confirmación de lectura se configura desde la barra de herramientas y eligiendo la opción de acuse de recibo. De esta forma nos llegará una notificación cuando el destinatario lo reciba y lo abra.

Para la configuración de las reglas de mensaje y filtros vamos a la barra de herramientas y elegimos la opción de filtros de mensaje. Aquí podremos editar, como en Outlook, filtros  para evitar spam y/u organizar los mensajes a distintas carpetas para tener todo organizado.